Работа в выходные и праздники: правила, документы и оплата

Привлечение сотрудников к работе в выходные и праздничные дни: правила, документы, оплата

У нанимателя может появиться потребность привлечь персонал к работе в праздники. Однако необходимо учесть, что закон допускает это только в особых случаях и только при соблюдении строго установленной процедуры.

Впереди длинные новогодние каникулы, а также зимние и весенние праздники, поэтому для работодателей особенно важно заранее разобраться в правилах привлечения сотрудников к работе в выходные и праздничные дни. Ошибки обойдутся дорого: ненадлежащее оформление документов и нарушение процедуры могут повлечь за собой административную ответственность, в том числе — штрафы до 100 000 рублей, а также претензии со стороны трудовой инспекции.

Рассказываем, кого наниматель может вызвать на работу, а кого — нет, в каких случаях требуется согласие вызываемого сотрудника, что из документов нужно будет завести, а также как рассчитывается оплата труда за работу в нерабочие выходные и праздничные дни.

Когда допускается вызов на работу

Труд в выходные — исключение, а не норма. Для подобных ситуаций нужны веские причины: вызов на работу должен быть обусловлен необходимостью, причем непредвиденной и срочной. Чтобы вызвать сотрудника, потребуется его письменное согласие, а если в организации имеется свой профсоюз — то понадобится заручиться согласием и от него.

По ТК РФ согласие на привлечение к сверхурочной работе в выходные и праздники не является обязательным для выполнения следующих задач:

• предотвращение чрезвычайных ситуаций и производственных аварий;
• предупреждение происшествий и причинения ущерба имуществу на государственной территории (или находящейся в ведении работодателя);
• ликвидация последствий техногенных катастроф и природных бедствий;
• осуществление действий, связанных с военными или чрезвычайными происшествиями; 
• осуществление неотложных работ в случае наступления ситуаций, угрожающих жизни и нормальной жизнедеятельности населения.
  
  

Не останавливают свою деятельность организации следующих сфер:

• неотложный ремонт;
• деятельность по погрузке и разгрузке;
• обслуживание населения.

Также осуществление работ в праздники и выходные дни продолжают организации, относящиеся к непрерывно действующим, — в частности, в таких сферах, как:

• связь;
• тепло- и энергоснабжение;
• водохозяйство;
• опасное производство и промышленная безопасность

В этих случаях привлечение к сверхурочной работе в выходные и праздники также не требует согласия сотрудника.

Специфика творческих профессий

Работа в новостных изданиях, театрах, киноиндустрии, цирке отличается тем, что трудиться приходится зачастую именно в дни отдыха большинства. Условия привлечения таких сотрудников к работе в выходные и праздники фиксируется в трудовых и коллективных договорах, а также в локальных НПА.

Кого нельзя вызывать на работу

В выходные и праздники привлекать к работе закон запрещает беременных женщин и сотрудников, не достигших совершеннолетия. Вызвать их нельзя, даже если они согласны.

Кто может отказаться от вызова 

• Инвалиды и родители детей-инвалидов;
• Одинокие родители или опекуны (в соответствии с возрастом детей и составом семьи);
• Многодетные родители;
• Родители в семьях, где второй родитель мобилизован, трудится на вахте или отсутствует по иным причинам;
• Работники, осуществляющие уход за больным близким родственником.

Для пользования льготой по отказу от вызова должны быть подтверждающие документы. О праве отказаться работодатель обязан уведомить такого работника под роспись.

Привлекать лиц из данной категории работодатель может, но при отсутствии у них мед. противопоказаний, а также только в случае предоставлении ими согласия.

Как оформлять привлечение к работе?

В случае чрезвычайной ситуации привлечь к работе можно без дополнительных формальностей; но если таковых причин нет, то потребуется оформить ряд документов.

1. Запрос согласия (если нет оснований привлекать без него), куда входят:
   — обстоятельства и причины привлечения;
   — описание необходимых работ;
   — дата необходимости их выполнения;
   — просьба о согласии;
   — варианты компенсации.
   
   
2. Уведомление о возможности отказа (для льготных категорий лиц)
   
   

3. Приказ о привлечении к работе с формулировкой, в которую включены основания привлечения в соответствии с запросом согласия.
   
   

4. Табель расчета времени. В нем нужно будет проставить отметку «Работа в выходной». 

Как быть со сменами?

Если работа по графику приходится на выходной — приказ и согласие не требуются. Но если у сотрудника выходной, а работодатель его вызывает на смену, то нужно будет оформить все как обычный вызов: запрос согласия, уведомление (льготникам), приказ о вызове, документ об учете времени.

ТК РФ и оплата труда в выходные и праздники

Способ компенсации отработанного в выходной времени работник выбирает сам. Вариантов два:

1. Двойной размер оплаты отгула за работу в выходной или праздник
   
   За каждый отработанный час выплачивается двойная ставка; начисляется она вместе с зарплатой за тот месяц, в котором имела место такая работа.
   
   
2. Отгул за работу в выходной день по ФЗ №339-ФЗ
   
   По ТК РФ отгул за работу можно взять в течение года после отработанного выходного. Работа при этом также оплачивается, но в обычном размере. Оклад за месяц, в котором было реализовано право на отгул, не уменьшается: за отгул начисляется как за отработанный день.
   

   Предоставление отгула за работу осуществляется по факту ее выполнения и оформляется заявлением и приказом.
   
   Эти правила действуют для длительных трудовых договоров. Если же сотрудник был принят в срочном порядке по договору длительностью не более двух месяцев, то выбрать компенсацию он не может: ему предоставляется только двойная оплата за выходные дни по часовой ставке.

Что насчет командировок?

Размер оплаты в выходные дни, на которые пришлась командировка, рассчитываются по принципу, описанному выше. Сотрудник может выбрать что-то одно: или оплату в двойном размере, или отгул за сверхурочную работу в выходной день. 

Что будет, если нарушить процедуру: штрафы и риски

За нарушения работодателя могут привлечь по ч. 1 ст. 5.27 КоАП и оштрафовать на следующие суммы:

• 1 000–5 000 руб. — для должностных лиц и ИП;
• 30 000–50 000 руб. — для юрлиц.

При повторных нарушениях штрафы выше; также возможна дисквалификация руководителя на 3 года.

За неполную выплату двойной оплаты налагается отдельная ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП:

• 10 000–20 000 руб. — должностные лица;
• 1 000–5 000 руб. — ИП;
• 30 000–50 000 руб. — юрлица;
• при повторном нарушении — до 100 000 руб.

Заключение

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни — это всегда исключение, требующее от работодателя строгого соблюдения требований трудового законодательства. Неправильное оформление согласий, отсутствие необходимых приказов или ошибки в расчете оплаты могут привести к штрафам и спорам с трудовой инспекцией.

Чтобы избежать рисков, важно заранее выстроить корректную процедуру привлечения сотрудников, учитывать льготные категории работников и правильно отражать отработанное время и компенсации в учете.

Если вы используете 1С и хотите корректно настроить учет рабочего времени, графики сменности, обмен с 1С:ЗУП и автоматический расчет доплат за работу в выходные и праздники, — команда «Софт-Юнити» поможет адаптировать систему под особенности вашего бизнеса, оптимизировать учет и обучить сотрудников работе в новых условиях.